MinnPost به دنبال یک مدیر عملیات برای حمایت از سازمان خبری مستقل غیرانتفاعی محلی ما است. این نقش رهبری حیاتی را برای عملیات روزانه MinnPost فراهم می کند و مستقیماً به مدیر اجرایی گزارش می دهد. مدیر عملیات بر تمامی جنبه های عملیات تجاری، مالی و منابع انسانی نظارت و مدیریت می کند. یکی از اعضای کلیدی تیم مدیریت سازمان است. و با هیئت مدیره همکاری نزدیک دارد.
کاندیدای ایده آل توجه دقیق به جزئیات، توانایی پیشرفت در محیطی سریع و توانایی مدیریت کار خود و همکاری به عنوان بخشی از یک تیم را نشان می دهد. ما به دنبال شخصی هستیم که به ماموریت MinnPost و نقش مهمی که روزنامه‌نگاری اجتماعی ما در مینه‌سوتا ایفا می‌کند، علاقه داشته باشد.
وظایف اصلی:
عملیات
- حساب های پرداختنی، حساب های دریافتنی، حقوق و دستمزد دو ماهانه، بازپرداخت هزینه ها، و پرداخت پیمانکار
- تمام فرم های کمک مالی را پردازش کنید و با تیم توسعه کار کنید تا محدودیت های اهدایی، بودجه های کمک مالی و گزارش مالی را پیگیری کنید
- همکاری نزدیک با حسابدار قراردادی برای ارائه گزارش های مالی ماهانه به مدیر اجرایی
- برای هماهنگی بایگانی و حسابرسی سالانه با یک شرکت خارجی کار کنید
- مدیریت دفتر عمومی، شامل: رسیدگی و توزیع نامه های دریافتی، رسیدگی به استعلام ها و سفارشات تجهیزات/لوازم، خدمت به عنوان رابط سازمانی با صاحبخانه و خدمات سرایداری ساختمان
- ایجاد و مدیریت حساب های تامین کننده و روابط
- ارائه پشتیبانی اداری از هیئت مدیره، نگهداری سوابق دقیق و کمک در ایجاد و توزیع مواد جلسه
- پشتیبانی منظم برای برنامه ریزی و اجرای رویدادها
منابع انسانی
- با همکاری با فروشندگان و کارگزاران، از جمله ثبت نام سالانه، مزایای کارکنان را مدیریت کنید
- مدیریت و هدایت مسائل منابع انسانی، از جمله ابتکارات پیشگیرانه برای پرورش فرهنگ اعتماد و مسئولیت پذیری
- همکاری با مدیران منابع انسانی در فرآیند استخدام برای موقعیت های باز و ارزیابی عملکرد کارکنان
- با مشاوره با مشاور حقوقی و مدیریت اجرایی، مدیریت و تسهیل عملیات و رعایت قراردادهای صنفی و قوانین کار
- در ارتباط با مشاور حقوقی و مدیریت اجرایی، به عنوان نماینده مدیریت MinnPost با رهبران و نمایندگان اتحادیه در مذاکرات و سایر جلسات عمل کنید.
- تسهیل گروه کاری بین سازمانی در زمینه تنوع، برابری و شمول در MinnPost
- ورود و حضور کارکنان و پیمانکاران را مدیریت کنید
توسعه پرسنل و همکاری سازمانی
- جلسات و بحث های کارکنان را تسهیل کنید، با هم تیمی ها همکاری کنید و با جامعه خبری غیرانتفاعی گسترده تر ارتباط برقرار کنید.
نامزدهای ایده آل این موارد را خواهند داشت:
- مهارت های ارتباطی موثر و جذاب که هم همکاران داخلی و هم شرکای بیرونی جامعه را هدف قرار می دهد.
- یک رویکرد مشارکتی قوی با تاکید بر توسعه روابط مثبت با همکاران، تامین کنندگان، اهداکنندگان و سایر ذینفعان.
- تفکر خلاق با توانایی حل مشکلات و رسیدگی به ضرب الاجل های حساس به زمان.
- توانایی رسیدگی به اطلاعات حساس و محرمانه پرسنل.
- تجربه با Quickbooks Online، BILL و Salesforce ترجیح داده می شود اما الزامی نیست. تجربه با نرم افزارهای مشابه می تواند مهارت های قابل انتقال را نشان دهد.
- تجربه مدیریت عملیات در یک محیط کاری چابک و سریع نیز امتیاز محسوب می شود.
نامزدهای خوبی وجود دارند که ممکن است تمام کادرهای بالا را علامت نزنند یا مهارت‌های مهمی را که ما فهرست نکرده‌ایم، داشته باشند. با خیال راحت درخواست بدهید و در مورد خودتان به ما بگویید.
برای انعکاس بهتر جوامعی که به آنها خدمت می‌کنیم، تلاش می‌کنیم از پیشینه‌ها و هویت‌های مختلف استخدام کنیم. ما قویاً اعضای جوامعی را تشویق می‌کنیم که به‌طور سنتی دارای نمایندگی کمتری هستند، از جمله افراد رنگین پوست، افراد LGBTQ+ و افراد دارای معلولیت، درخواست دهند.
این موقعیت دارای محدوده حقوقی بین 75000 تا 80000 دلار در سال با انعطاف پذیری بر اساس تجربه و صلاحیت است.
مزایای:
- بیمه درمانی (80% برای کارکنان / 50% برای شرکا یا افراد تحت تکفل)
- طرح 401(k) (تطابق MinnPost تا 3%)
- برنامه کاری انعطاف پذیر
- کمک هزینه ماهانه تلفنی
- تعطیلات (15 روز در سال برای شروع)
- تعطیلات با حقوق (8 روز در سال) و تعطیلات شناور (4 روز در سال)
- زمان بیمار و ایمن (12 روز در سال)
- مرخصی پزشکی با حقوق (100٪ تا 6 هفته)
- مرخصی با حقوق خانواده (100٪ تا 8 هفته)
- منابع توسعه حرفه ای و پشتیبانی
- بیمه از کار افتادگی کوتاه مدت
- بیمه عمر
- گزینه های بیمه دندانپزشکی، بینایی، ناتوانی طولانی مدت و بیمه عمر با حقوق کارمند
کارمندان اغلب تشویق می شوند که کلاه های زیادی بر سر بگذارند و در مواقعی که شرایط اقتضا می کند به کمک یکدیگر بپرند. ما تلاش می کنیم تعادل بین کار و زندگی سالم را حفظ کنیم و مکانی را برای کارمندان فراهم کنیم تا در رشد حرفه ای و دستیابی به اهداف بلند پروازانه خود احساس حمایت کنند.
MinnPost یک خط مشی دورکاری انعطاف پذیر دارد، اما این موقعیت باید در دفتری واقع در شمال شرقی مینیاپولیس حداقل سه روز در هفته مستقر باشد و به طور منظم برای پروژه ها، جلسات و رویدادهای خاص به صورت حضوری کار کند. فرد در این نقش باید در صورت نیاز حمل و نقل خود را فراهم کند.
درباره MinnPost
از زمان تأسیس در سال 2007، MinnPost خود را به عنوان یکی از بزرگترین و موفق ترین سازمان های خبری غیرانتفاعی منطقه ای کشور تثبیت کرده است. ما به عنوان یک راهنمای مستقل و قابل اعتماد برای مینسوتانی ها خدمت می کنیم که مسائل مهم، چالش ها و فرصت های پیش روی ایالت ما را بررسی می کند. ما به سمت چشم اندازی کار می کنیم که در آن همه اهالی مینه سوتا آماده هستند تا تغییرات مثبتی در جوامع خود ایجاد کنند.
چگونه درخواست شود
درخواست خود را از طریق این لینک ارسال کنید. اگر سؤالی دارید، لطفاً با ایمیل Tanner Curl به آدرس tcurl@minnpost.com با «مدیر عملیات» در خط موضوع ایمیل بزنید.
مهلت اولویت برای درخواست ها 27 می 2024 است.